Înainte sa incepi cautarile pentru locatia de nunta, te poti simti coplesit de atatea variante posibile. Dar nu trebuie sa-ti faci griji! Îti pot oferi cateva sfaturi care sa te ajute sa faci cea mai buna alegere pentru ziua voastra speciala 🎉🎊.
- Gandeste-te la cum arata nunta ta de vis?
În primul rand, fa-ti timp sa-ti imaginezi nunta visurilor tale. Doresti o petrecere intima, cu putini invitati sau o petrecere fastuoasa, cu familia extinsa? Vrei sa sarbatoresti intr-un restaurant impresionant sau vrei ceva mai neobisnuit, precum o gradina, un wedding barn sau cort? Noteaza toate asteptarile tale ca sursa de inspiratie pentru nunta si leaga-le pe toate intr-o singura tema. Si, desigur, nu uita sa listezi si toate asteptarile partenerului tau! In timpul acestui proces, ar trebui sa-ti stabilesti si prioritatile – poate doresti o locatie cu un ring de dans imens sau una cu o fotograf botez bucuresti gradina superba? Ideea este ca avand o anumita viziune in minte te poate ajuta sa te indrepti spre destinatia finala: selectarea locatiei perfecte pentru nunta ta. Toate deciziile tale vor parea mai usoare odata ce stii ce iti doresti, asa ca asigura-te ca acesta este primul pas.
2. Stabileste data nuntii
Data nuntii joaca un rol important in determinarea optiunilor pentru locatie.
Daca doresti sa iti organizezi nunta in sezonul de varf, care cade intre iunie si octombrie, pregateste-te sa incepi cautarea imediat ce decizi data. De ce? Pentru ca in aceasta perioada locatiile de nunti sunt foarte cautate, ceea ce inseamna ca ar putea fi dificil sa gasesti una care sa se incadreze atat in bugetul tau, cat si in viziunea ta asupra nuntii.
Este bine sa fii flexibil cu data nuntii, astfel incat sa poti gasi locatia care sa iti indeplineasca sau chiar sa-ti depaseasca asteptarile.
3. Stabileste un buget pentru locatia de nunta
Adesea, cuplurile sfarsesc prin a cheltui mai mult decat au planificat initial pentru ca nu inteleg cat de lunga poate fi lista cu tot ceea ce trebuie sa plateasca. Pe masura ce avanseaza in procesul de planificare, au tendinta de a dori lucruri la care nici macar nu s-au gandit initial.
De aceea este foarte important sa ai un buget pentru nunta ta (apropo, ai vazut cum iti poti calcula bugetul foarte usor?). Veti fi mai putin predispusi sa cadeti in capcana cheltuielilor iresponsabile.
Avand o anumita suma in minte, te va ajuta sa ramai rezonabil in ceea ce priveste cheltuilelile cu locatia si sa fii mai hotarat sa gasesti un spatiu care sa aiba toate caracteristicile importante pentru voi incluse in pretul pe care l-ati bugetat.
4. Întocmeste lista invitatilor
Repeta dupa mine: trebuie sa am o lista de invitati pregatita inainte sa incep cautarea locatiei ideale!
Chiar daca este un proiect preliminar, acest pas simplu te va scuti de dureri de cap si stres inutile. Cand vei rasfoi imaginile locatiilor si le vei vizita, vei sti rapid daca vor putea gazdui toti invitatii vostri.
Indiferent daca planifici o mare petrecere sau o petrecere intima, vrei sa sarbatoresti la o locatie perfecta pentru numarul de invitati.
De exemplu: daca planifici sa ai 100 de invitati la nunta ta, gaseste o locatie care are o capacitate maxima de peste 100 de persoane. Nuntile sunt evenimente sociale si necesita mult spatiu pentru miscare libera, pentru a socializa si a dansa. Ar trebui sa fii atent si la cealalta extrema: daca inchiriezi o locatie care poate gazdui 300 de persoane pentru o nunta cu 50 de invitati, oaspetii tai s-ar putea simti ca intr-o camera goala cu ecou.
5. Optiuni de locatii:
În functie de gusturile si personalitatea voastra, de buget, de numarul de invitati si de tematica pe care o doriti, puteti opta pentru o nunta organizata la restaurant sau o nunta mai atipica, de exemplu intr-o locatie in natura (hai s-o numim wedding barn/cort). Pentru a veni in ajutor, m-am gandit la o lista de avantaje si dezavanje ale fiecare optiuni:
Organizarea unei nunti la restaurant:
Avantaje:
- Profesionalismul si experienta: Restaurantele sunt specializate in organizarea evenimentelor, inclusiv a nuntilor, ceea ce poate asigura o experienta mai fluida si mai bine gestionata.
- Confort: Ofera o ambianta confortabila si eleganta pentru nunta ta, iar unele restaurante pot oferi si servicii de cazare pentru oaspeti.
- Optiuni culinare variate: Ai acces la o varietate de meniuri si optiuni culinare, iar unele restaurante pot personaliza meniul in functie de preferintele tale.
Dezavantaje:
- Limitari de personalizare: Anumite restaurante pot avea restrictii in ceea ce priveste decorul sau evenimentele speciale pe care le poti organiza.
- Costuri mai mari: Preturile la restaurante pot fi mai ridicate, mai ales in cazul locatiilor exclusiviste.
- Numarul de invitati limitat: Unele restaurante pot avea capacitate limitata si pot fi mai potrivite pentru nunti mai mici.
Organizarea unei nunti intr-un wedding barn/cort:
Avantaje:
- Atmosfera pitoreasca: Wedding barn-urile ofera o ambianta naturala, potrivita pentru nunti cu tematica boema sau vintage.
- Flexibilitatea in personalizare: Poti avea mai multa libertate in a-ti crea propriul decor si a-ti planifica evenimentul exact asa cum iti doresti.
- Spatiu mai mare: Wedding barn-urile pot avea o capacitate mai mare si pot fi mai potrivite pentru nunti mai mari sau pentru petreceri ample.
- Alternativa mai economica: In unele cazuri, organizarea unei astfel de nunti poate fi mai economica decat la un restaurant, mai ales daca alegi sa faci anumite lucruri singur (cum ar fi decoratiunile, marturiile, etc).
Dezavantaje:
- Logistica si pregatirea: Unele locatii de acest fel pot necesita mai mult efort in pregatire si logistica, fiind la distanta mai mare de oras.
- Conditii meteo: ambianta naturala poate fi influentata de conditiile meteorologice, ceea ce poate crea dificultati in organizarea evenimentului.
- Limitari in infrastructura: Unele locatii in natura pot sa nu ofere facilitati precum bucatarii profesionale, ceea ce ar putea necesita planificare suplimentara, apeland la firme de catering.
6. Fii atent la detalii:
Discuta cu managerul/seful de locatie. iti inspira incredere si profesionalism?
Sunt toate detaliile evenimentului, inclusiv costurile, cuprinse intr-un contract?
Cauta pe Google sau pe Facebook recenziile clientilor. sunt mai degraba multumiti sau nemultumiti? Poate un motiv de nemultumire este culoarea peretilor din baie, ceea ce este doar o chestiune de gust cu care nu este obligatoriu sa fii si tu de acord, dar daca igiena este ceva de care se plang multi poate ar fi bine sa te orientezi catre altceva.
Care sunt costurile? Unele localuri solicita si taxa de inchiriere suplimentar fata de costul meniurilor. Cand iti calculezi bugetul nu uita sa iei in calcul si tips-ul pe care il vei oferi personalului restaurantului.
Care sunt optiunile de meniu?
Trei sau patru feluri de mancare? Poti merge fara griji pe 3 feluri si invitatii sa fie multumiti. Sau chiar o combinatie de bufet suedez cu feluri de mancare servite la mese.
Asigura-te ca exista si optiune vegana/vegetariana.
Solicita o degustare (poti cere chiar meniul complet).
Bautura: Open bar (inclus in meniu) sau poti aduce tu bautura? Daca alegi a doua varianta, e posibil sa fie perceputa o taxa suplimentara.
Poti mergi pe open bar, este mai putina bataie de cap, nu va trebui sa numeri sticlele de whiskey astfel incat sa faci o estimare daca vor fi suficiente pana la finalul petrecerii.